中小企業のデータドリブン経営の軸となる管理会計・マネジメント会計とは何か？
管理会計は初めてという10人～100人規模の中小企業の経営者の方のために「基礎のキソ」を解説します。
＊本稿において「管理会計」とは「中小企業の経営管理を目的とするマネジメント会計」を指します。
この記事は「中小企業向け｜管理会計・マネジメント会計の設計と運用の概要」の補足です。
このブログでは「10人～100人規模の中小企業経営者」の方々に向けて「経営脳の自主トレサポート」を目的に、「もっといい会社」にするためのヒントを発信しています。
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【比較整理】
「財務会計」と「管理会計」
会計は「財務会計」と「管理会計」の２つに大きく分類されます。
「財務会計」が「誰かのための会計」であるのに対して、「管理会計」は「自分（経営者）のための会計」ということができます。
まずは「百聞は一見に如かず」、この両者の違いを整理します。株式を公開していない中小企業の場合は下記のようになります。
| 財務会計 ＝必須＝ | 管理会計 ＝オプション＝ | |
|---|---|---|
| 重要な視点 | 事務処理 | 情報処理 |
| 時間軸 | 過去 | 過去・現在・未来 |
| 目的 | 「誰かのための会計」 ＝財務状況や業績の外部報告 | 「経営者のための会計」 ＝経営状況の内部把握 |
| 対象者 | 株主、金融機関、税務当局、 その他取引先等の「外部」 | 経営者や部門リーダー 時にはチーム全員の「内部」 |
| 期間と帳票 | 年度：決算書 月次：試算表 | 月次：管理会計レポート ＊決まった名称や帳票はない |
| 情報の詳細度 | 会社単位 | 会社単位に加えて部門別、製品別など |
| ルール | 会計基準など公のルールがあるので それに従わなければならない。 | ルールがないので自由に設計できる。 |
| ツール | 市販されている会計ソフトや クラウドサービス | エクセルやスプレッドシートによる オリジナルフォーマット |
| 活用範囲 | 特になし | 経営計画 予算管理 部門別会計 業績分配給与賞与制度 原価計算等 人材育成 |
繰り返しますが、「財務会計」が金融機関や税務当局など「誰かのための会計」であるのに対して、「管理会計」は、経営者にとって「自分のための会計」である点です。
「試算表」や「決算書」は、金融機関や税務署などの外部に報告することが目的なので、公のルールである「財務会計」のルールに従って作成します。したがって、そのフォーマットは残念ながら経営視点ではなく、債権者や投資家視点になっています。
それに対して「管理会計」は社内用であり、したがって、そのフォーマットは「自由」なので、経営者が必要とする経営情報を得るために、様々なアレンジをすることができます。
（関連記事）管理会計は「事務処理」ではなく「情報処理」なのだ
【二刀流！】
管理会計は選択オプション
ただ、この「財務会計」と「管理会計」は「どっちにしよう？」という選択ではありません。
「財務会計」に加えて、オプションとして「管理会計」を使うか？使わないか？の選択です。
したがって、財務会計の試算表や決算書で充分という経営者に「管理会計」は必要ありませんが、経営状態を正しく把握したり、意思決定をするにあたって試算表や決算書では物足りない、あるいは、むつかしいと感じる場合はオプションとして「管理会計」を追加して活用することを強くオススメします。
その場合、結果として「財務会計」と「管理会計」の両方を活用することになり、いわば「二刀流経営者」になることになります。
【管理会計】
マネジメント会計の定義
上述したように「管理会計」のレポートはデータドリブン経営を目的とする「内部資料」なので、自由に設計することができますが、それゆえに「管理会計」という用語の範囲は広範囲です。
このブログで紹介している「マネジメント会計」も「管理会計」の一種であり、当社オリジナルのフォーマットです。
また、コーチングしている経営者には、それぞれの業種や規模、ＫＰＩに応じて個別にカスタマイズして提供していますが、その定義は下記としています。
言ってみれば「大区分：管理会計」「中区分：マネジメント会計」というイメージです。
- 対象：10人から100規模の中小企業の経営者
- フォーマット：中心は「MA貸借対照表」「MA損益計算書」「MAキャッシュフロー計算書」の３つ
- 運用方法：財務会計と分離せず、試算表や決算書をカスタマイズ（＝個別運用しない）
つまり、実務的には一般的な会計ソフトによって通常の会計処理を行い「財務会計」の試算表をアウトプットし、そのデータをエクセルやスプレッドシートでフォーマット変換して「マネジメント会計」のレポート（「MA貸借対照表」「MA損益計算書」「MAキャッシュフロー計算書」＋「必要に応じて個別レポート」）をアウトプットする、というフローになります。
＊MA：Management Accounting：管理会計
【重要指標】
マネジメント会計の３つのKPI
「なぜ、わざわざ二刀流なのか？」
それは、前述したように「財務会計」は、外部用であり「経営者が必要とするデータ」が「見づらい」からです。
では、「経営者が必要とするデータ」とは何か？です。
それは業種や規模によって様々ですが、その中ですべての経営者に共通しているのは次の３つの重要データであり、これらは「最上流のＫＰＩ」です。
- 収益構造：損益分岐点
- 収支構造：収支分岐点・キャッシュフロー
- 時価自己資本：キャッシュに裏付けされた実質的な内部留保
収益性を高め、キャッシュフローを高め、そして時価ベースでの自己資本（実質内部留保）を厚くすること。これが「マネジメント会計」を活用したデータドリブン経営の「キモ」であり、その最大のメリットです。
残念ながら、これらのＫＰＩは「財務会計の試算表や決算書」には表示されておらず、必要な時は「別途計算」が必要になります。その都度「面倒な計算」をするくらいなら「二刀流」になって、月次でチェックできる体制にすればいい、という考え方です。
（関連記事）中小企業の内部留保｜財務を強化する重要KPI-8選
【要点整理】
活用しない理由は何もない
さて、「管理会計・マネジメント会計」がどういうものか？をご理解いただけたでしょうか？
- 財務会計は「誰かのための会計」、管理会計は「経営者のための会計」であること
- 財務会計は必須、管理会計はオプション。「どちらか？」ではなく「追加するか？」
- 「財務会計」をカスタマイズして「マネジメント会計」のレポートをアウトプット
- 「マネジメント会計」で見える「収益構造」「収支構造」「時価自己資本＝実質内部留保」
「管理会計」は、もっといい会社にするために欠かせないツールであり、活用しない理由は見当たりません。
（関連記事）中小企業経営者に「管理会計なんて必要ない」ことはない
なお、設計や導入、活用イメージは「実務マニュアル：マネジメント会計」を参照してください。
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以上、お役に立ちますように！
