経営者の管理力：想定と準備でチャンスは最大化リスクは最小化

「もっといい会社」にするためには、経営脳を整え「もっといい経営者」になることが唯一の選択肢です。

いい経営者になるためのマインドセットと心身のコンディション（L1～L3）を整えたら、次は「第４階層：経営スキル」のトレーニングです。

本稿では、経営脳５つのレイヤーの「第４レイヤー：スキル」のひとつである「管理スキル」について深掘りします。

このブログでは「10人～100人規模の中小企業経営者」の方々に向けて「経営脳の自主トレサポート」を目的に、「もっといい会社」にするためのヒントを発信しています。
初めてアクセスしていただいた方は、「このブログについて」をまずご覧ください。

INDEX

【二層構造】ヒトも “OS＋アプリ” で動いてる
【定義確認】先読みと準備の基礎スキル
【重要視点】「想定」と「準備」
【自問自答】リスク想定にモレはないか？
【自主トレ】未来の解像度を高める
【要点整理】最優先は経営者の自己管理

【二層構造】
ヒトも “OS＋アプリ” で動いてる

個々のスキルの前に、まず「スキルの全体像」について要点整理しておきます。

「スキル」は、仕事をするための技能や技術などのことですが、大きく・・・

「基礎スキル」と
「経営スキル」の

・・・２つに分類することができます。

スポーツでも・・・

競技の種類に関係なくすべてに共通する「筋力」「走力」「スタミナ」などの基礎的な能力と
「技」「テクニック」「連係プレー」など、その競技特有の能力に分類できますが

・・・それと全く同じです。

（もっと詳しく・・・）

基礎スキルは「ビジネスパーソンとしてのスキル」であり、新人やベテラン、年齢や性別、ポジションなどの違いに関わらず「全員必修」のものです。

このブログでは、その中でも特に優先的に重要と思われる「課題発見力」「計画達成力」「管理力」「仕組力」「コミュニケーション力」「論理的思考力」「拡深思考力」「リーダ力」の８つについて紹介しています。

一方で、経営スキルは、会社経営特有の技能等であり「ヒト・モノ・カネ＋トキ」をマネジメントするための経営者にとって必修のスキルです。

このブログでは「先見力」「理念創造力」「戦略構想力」「チームビルディング力」「会計力」「情報力」「プロジェクトマネジメント力」「伝達力」の８つを特に重要と位置付けて紹介しています。

「基礎スキル」は、パソコンやスマートフォンに例えるなら「OS」に相当する部分です。「OS」がイマイチであれば、どんなに優秀な「アプリ」をインストールしてもサクサク動かない、という現象をそっくりです。

「経営が上手くいかない」という症状において、経営者のアプリ（経営スキル）以上に、そもそものOS（基礎スキル）に課題があるというケースは少なくありません。

（詳しくは「経営脳の第４レイヤー：スキル」を参考にしてください。）

【定義確認】
先読みと準備の基礎スキル

ミスで時間やコストをムダにすることが多い
想定外のことで振り回されることがある
準備不足で儲け損なった

「あらかじめ分かっていたら、何とかしたのに・・・」
「先が見えれば、楽なのに・・・」

こんな気持ちになったことがあると思います。

このようなときに浮かぶ「想定外」というキーワード。

この「想定外」が頻繁に生じるとすれば、それは「管理スキル不足」と言わざるを得ません。

この管理スキル不足によって発生する損失やロスが軽微な場合は「あ～あ、残念！」で済ますことができるでしょう。

しかし、それが経営に大きなダメージを与えるような「想定外」の場合は、後悔してもしきれません。

ここで紹介する「管理スキル」とは「この先に何が起きるか？」をあらかじめ想定し、先手を打ってチャンスを最大化すること、および被害を最小化することのスキルです。

経営者に限らず、すべてのビジネスパーソンにとって必要となる基礎スキルのひとつであり、災害対策等も視野に入れると、公私に関わらずとても重要なスキルということができます。

【重要視点】「想定」と「準備」

チャンスやリスクには、些細なものから生命にかかわるような大きなものまで様々です。

その被害を最小化するための「管理スキル」の視点は２つであり、シンプルな方程式で表すことができます。

（管理スキル）＝（想定力）×（準備力）

想定力
- この先、どんなチャンスが想定されるか？その最大メリットは？
- この先、どんなリスクが想定されるか？その最大デメリットは？
準備力
- 想定されるチャンスを確実にゲットするための準備は？
- 想定されるリスクによる被害を回避または軽減する準備は？

日常的な「受発注ミスによる二度手間」もリスクですし、また「大災害による被災」もリスクです。

このふたつの影響額には大きな差があります。

しかし、「事前にリスクを想定する」×「事前に準備する」という２つの視点においてはまったく同じです。

ここで重要なのは、想定するのはチャンスやリスクという「現象」ではなく、それによる「影響」です。

たとえば「金庫を盗まれるかも」という想定では十分ではなく、「金庫を盗まれたときの被害」を具体的に想定しなければなりません。

想定するものがチャンスであっても、リスクであっても、その経済的影響、時間的影響、信用や信頼への影響など、視野を広げてそのメリットやデメリットの影響まで具体的に想定しましょう。

（関連記事）盲点弱点｜「これが最適解だろうか？」と考える大切な習慣

【自問自答】
リスク想定にモレはないか？

「Management」を直訳すると「管理」と出てくるように、会社経営において管理すべき対象は多岐にわたっています。

経営者の「管理スキル」が、経営品質に直結しています。

リスクに絞って自問自答のサンプルを一部紹介します。

このような視点で「想定外」がないかどうか？を確認してみてください。

市場環境
- 市場の変動、競合他社の動向、技術の進歩など、当社の経営環境の近未来～将来を具体的に想定しているか？
- 想定される「万が一」と、そのときの経済的影響、時間的影響、信用や信頼に対する影響は？
財務リスク
- 精度の高い月次決算を実施し、最新情報をアップデートしているか？
- 利益やキャッシュフローは、何カ月先まで予算化しているか？
- 災害等によって売上（収益）が停止したとき、どれくらいの期間持ちこたえるだけの内部留保を蓄積しているか？
- 事故や災害以外に、資産にダメージを与えるようなリスクは何か？また、そのための備えは？
人的リスク
- 労務リスクを想定しているか？
- 労災リスクを想定しているか？
- 主要メンバーの万が一に備えてバックアップ体制は十分か？
- 人的リスクに対して、どのような準備を行っているか？
情報管理
- 情報漏洩リスクに対して、どのような対策を講じているか？
法的リスク
- 法律や規制に関連するリスクを想定しているか？
- 損害賠償責任に対するヘッジは十分か？
事故・災害リスク
- 事故や災害は、どのレベルまで想定しているか？
- 事故や災害発生に備えてチームは訓練されているか？