08：管理会計の実装｜”経理”が”参謀”に変わった！

夏のある夜、いつものバーのカウンター。

ケータイで「お問い合わせ」からのメッセージに気付く。

貴社サイトの「やたら会計に強い経営者になればいい」を読みました。一度、会って話したいのですが。
ーー KHLD社 前田としお

この社長も、一人で「モヤモヤ」しておられるんやなと思う。

酔いも手伝ってか「任して！」とつぶやいてから、ていねいにお返事した。

KHLD社に訪問。

さっそく、社長室に通してもらうと、すでに、前田社長と、経理を担当されている松島さんがお待ちだった。

「はじめまして！マーカスのホリイです。」

三者の初顔合わせだ。

さっそく、前田社長が
「毎月、試算表を見ているんですが、正直、よくわからなくて」と、話し始めてくれた。

松島さんは（私のせいみたいに言わないでよ）という顔をしてるが、よくあることだ。

「分からないのは、試算表ではなく、経営が、ですよね？」

「そう。貸借対照表も損益計算書も知っています。でも、そこに並んでいる数字が、いいのか？わるいのか？モヤモヤしてるんですよ。」

「前田社長のモヤモヤは、視点の問題だと思いますが、この記事を読んでみてください。」

私は、例の記事をその場で紹介し読んでもらった。

経営参謀の育成｜バックオフィスを戦力化する視点

社長は、読み終えて「これ！まさにこれ！」と少々興奮気味。

松島さんは、想定通り「私を戦力化？」という顔をして、すでにバリアを張り始めている。

社長は、そんな松島さんの反応には気付くこともなく、

「ホリイさん！ぜひ、このバックオフィスの戦力化のサポートしてください！」

「し、承知しました。喜んで！」

さっそく、お引き受けすることになったが、「見積書」を確認してないけど、いいのかな？と、私は心で苦笑してた。

数日後、ふたたびKHLD社を訪れた。

今回の目的は「経理の現状把握」。

経理室で、担当の松島さんにヒアリングした。

「松島さん、お忙しいところ、ありがとうございます」

「いえ・・・」

「では、さっそくなんですが・・・」

ヒアリングした主なものはこれ。

• 毎月、試算表を社長に提出するのはいつ頃？
• 松島さんと顧問税理士先生との役割分担は？
• 現在、月次処理で困っていることは？
• 毎月のルーティンで忙しい時期は？
• 売上の数字は、どこから入手してる？
• 給与計算は、どなたが？

相変わらず表情はさえないが、ていねいに教えてくれるので、ありがたい。

１時間ほどのヒアリングで、毎月の試算表がアウトプットされるまでのフローや問題点が見えた。

「松島さん、ちょっと聞き辛いことお聞きしますが…」

「はい、なんでしょう？」

「前田社長って、会計のこと、よくお分かりですか？」

「は、はい…。でも、売上と利益しか見てないと思います」

「ロクに見ないで、モヤモヤしておられる？」

「そ！そうなんですよ！」

松島さんの表情が、初めてほころんだ。

少し、私のことを（ひょっとしたら味方かも？）と思ってくれた気がする。

私は、心の中で小さくガッツポーズをした。

KHLD社社長室。

先日の、ヒアリング結果を社長に報告して課題共有。

「社長、現状の課題と解決策が整理できました。」

「はい、どうでしたか？」

• 松島さんの経理処理能力は充分であること
• 月次処理が遅延するのは、営業や資材担当からの資料提供が遅いことが原因であること
• 毎月の在庫計上の意識がないこと
• 製造業であるにも関わらず、減価償却費が月々計上されていないこと

その他、様々な課題を共有したが、そのあと…。

「社長には、耳が痛いことだと思いますが」と前置きして

「社長、会計の勉強をしたことがないでしょ？」

「だから、モヤモヤしてるんです」と畳みかけた。

前田社長は、キョトンとしたあと、ばつが悪そうに頭をかいた。

「どうすればいいですか？」

先日、読んでもらった記事に書いていましたが・・・

「え？あの総勘定元帳を読め！って話ですか？」

「そうです！話が早い！」

「そんな時間、あるかなあ…」

「え？このままずっと、モヤモヤし続けるおつもりですか？」

「ホリイさん、噂通りのイジワルやなあ…」

「社長のためですから！」

「わかりました！」

「約束ですよ！」

いよいよ、実務。

再び、松島さんを訪ねた。

「松島さん、先日はありがとうございました。」

「いえ、お役に立てましたか？」

「もちろんです！課題は社長とも共有できましたし…」

「でも、そのおかげで、とても忙しくなりました…」

「え？」

「毎日のように、総勘定元帳を抱えた社長が、これナニ？これは？これは？ってうるさくて……しょっちゅう手を止められます」

「あ、社長、ちゃんと宿題をやってくれているですね（笑）」

「笑い事じゃないですよ、ホリイさん！」

「今だけですから！少しだけガマンしてください！」

手を合わせてお願いし、薄目で松島さんの表情をうかがう。

口では困ってるって言ってるけど、表情は、心なしかうれしそう。

「やりがいのない仕事」が、「ひょっとしたら、やりがいある仕事かも」って感じ始めてるんだ、と私は知ってる。

だって、今までは「ロクに見てもらえない試算表」を届けるだけだったから。

私は、２回目の「心のガッツポーズ」をした。

松島さんのバリア突破のチャンスがやってきた。

「松島さん、勘定科目を一新したいんですが」

「は？どういうことですか？」

「松島さんの試算表って、今までは集計表でしたよね？」

「は、はい。でも、試算表ってそういうものでしょう？」

「はい、普通の会社の試算表はそうです。集計表。」

「で、どうしろと？」

「今回、御社の試算表を経営に役立つ情報に進化させるんです。これが、そのための新旧対比リストです。」

• 旅費交通費→交通費・出張費・通勤手当
• 接待交際費→営業交際費・役員交際費
• 減価償却費→減償費：設備・減償費：本社
• （以下、その他20数項目）

「え？こんなに？こんなに変えてしまっていいんですか？この変更は木下先生の許可が必要だと思います。」

「税理士先生ですよね？じゃあ、先生が了解してくれれば、進められますよね？」

「はぁ、はい、木下先生がいいって言うなら」

木下税理士事務所に、前田社長とともに訪問。

今回の「管理会計実装」の取り組みをご説明。

すると、木下先生。

「松島さんのご様子は？」

松島さんがどのような反応を示されたかをすでにお察しで、心配のご様子。

「先生、お気遣い、ありがとうございます」

続けて、これまでの経緯と、これからの進め方についてご説明差し上げた。

「それなら、安心です。ただ、当方の手間が多少増えますが…」と言って前田社長に目配せ。

前田社長は、即答。

「わかってるよ！報酬アップだろ？」

木下税理士は、にっこりして、今回の取り組みに全面的に協力する旨を示してくださった。

「ありがとうございます！」

自然にガッツポーズが出て、二人に笑われた。

社長の勉強も進み、税理士先生の協力も取り付けた。

「外堀」は着々と埋まってる。

さ、いよいよ「実務」だ。

「松島さん！木下先生、全面協力するって言ってくださいましたよ！」

「はい、すでに社長から聞きましたよ。」

スムーズに事が進んで、前田社長も嬉しかったことが伺える。

「で？」。

「？？」。

「いよいよ、やるんでしょ？」

「ありがとうございます！では・・・」

松島さんにお願いする仕事について説明した。

「…ってことで、まず、新しい勘定科目を設定して…」
「…今後は、その新しい科目で処理してください…」

「今後は、ですね？」

「いや、期首にさかのぼって、過去のデータも新しい科目に修正してほしいんです」

「え！？期首？」

「は、はい！」

「わ・か・り・ま・し・た！」

今回ばかりは、ガッツポーズが素直に出てこなかった。

半泣きになっている松島さんに深々と頭を下げた。

「松島さん！ありがとうございますっ！」

期首からの数か月分のデータ修正には、それなりの手間がかかるのを知っているだけに、心のなかでは「ごめんね！」って気持ちだった。

あれから１ヶ月が経った。

松島さんから「修正した会計データ」のファイルが届いたので、チェック。

見事に「新しい勘定科目」の「シン・試算表」となっていた。

これで、自信を持って社長にご報告できる。

さっそく、KHLD社に訪問。

社長室。

「どう？できたって？」

「はい、社長！」

松島さんが、誇らしいのか、恥ずかしいのか、よくわからない複雑な表情で・・・

「社長、これです。どうですか？」

松島さんから「シン・試算表」を手渡された社長。

その第一声に思わず笑ってしまった。

「ん？これ、ウチの試算表？」

「社長、何を言ってるんですか？」

「まぎれもなく、KHLD社の試算表ですよ！」

「これだ！これだ！違和感がなくなってるよ！」

前田社長の、新しいおもちゃを買ってもらった子供のような反応に、松島さんも思わず笑ってた。

「松島さん！ありがとう！大変だったでしょ？」

前田社長は、松島さんをねぎらい、お礼を言ってくれた。

「いや、ホリイコーチのおかげです、社長」

ん？あれほど「平和を乱す侵略者」のように、私のことを見てた松島さんが「コーチ」って言ってくれた。

心の中で「惚れてまうやろ！」って小さく叫んだ。

でも、これで完成ではない。

「社長、これで無事に前半戦が終わりました。」

「ん？前半戦？」

「はい、後半戦では、この試算表をマネジメントレポートに変換します。」

松島さんが一瞬凍り付いたことに気付いて…

「後半戦は、私の仕事です。松島さん、安心してください！」

社長に２週間の時間をもらって、さっそく「レポート制作」にとりかかることにした。

KHLD社、社長室。三者、再集合。

「マネジメントレポートの試作版ができました！」

「なんじゃこりゃ！」

この「なんじゃこりゃ！」って反応は初めてではない。想定済みだ。

レポートを凝視している社長の隣で…

「これ、私が作った試算表がベースになってるんですか？」

「もちろんじゃないですか！松島さんのデータがなければ、これは生まれていませんよ！」

今度は間違いなく、誇らしい表情を見せてくれた。

社長も、満足してくれたようで、安堵する。

「いや、サンプルは見せてもらってたけど、自社の数字で見ると、改めて、この凄さを実感するよ！」

「松島さん、君のおかげだよ！本当にありがとう！」

「いえ……ホリイコーチが言うとおりにしただけですよ、私は」

私は、年甲斐もなく照れ隠し。

「いやいや、松島さんの、お・か・げ！」

松島さん、しみじみと

「役に立てるって、こんなにうれしいんですね」

「松島さん！給料、５万円アップするよ！情報手当だ！」

「え！！！」

「ホリイさんの高い顧問料に比べれば安いもんよ！」

前田社長の本気か冗談かわからないコメントを受けて…

「ですよね～(笑)、でも、松島さん、良かったですね！」

「はい、今度、ごちそうします！」

ホンマに惚れてまうやろ！って、また思った。

・・・おしまい・・・