管理会計が役に立つことは理解している。
でも、その手間を考えると
「そこまでのものか？」と思う、正直。
中小企業経営にとって欠かせない「管理会計」ですが、それなりに手間がかかります。
本稿では、その「手間」と「効果」について整理しました。
これから「管理会計」を導入しようと検討中の経営者の方の参考になればと思います。
【基礎知識】
管理会計は自由な会計
「管理会計」は、法令やルールに縛られない自由な会計であるがゆえに、その範囲は広く、また、「これ！」と決まったフォーマットがあるものではありません。
このサイトで紹介している「管理会計」は、一般の会計ソフトからアウトプットされる「財務会計」の試算表（貸借対照表＋損益計算書）データをエクセルやスプレッドシートで変換して、各会社で作成したオリジナルのフォーマットに変換するものです。
したがって「財務会計」のデータと連携しない「販売分析」や「市場分析」などを含む「広い意味での管理会計」は、このサイトでは範囲外です。
【反対意見】
管理会計は手間がかかる！
「管理会計」の目的は、正しい経営状態を示すデータをスピーディーに経営者に届けることです。
しかし、その導入や活用に関して、下記のような反対意見があります。
正しい月次決算を
しなければならない
「管理会計」は「財務会計」のデータを変換してアウトプットするので、そのデータの精度が低く、ラフなものであれば台無しです。
したがって、
「管理会計」は
「正しい月次決算処理が前提」になります。
いわゆる「発生主義」で処理することは当然として、下記の項目についても損益計算に与える影響が大きい場合は、毎月処理する必要があります。
- 減価償却
- 賞与引当金の計上
- たな卸し
- 法人税等の引き当て
- 為替換算
月次決算を
スピード化しなければならない
「管理会計」のアウトプットは「経営情報」であり、「鮮度」がその価値を左右します。
月々の業績を把握するのに１ヶ月以上もかかってしまうと、その情報価値は半減以下です。
遅くても「翌月５営業日」にはアウトプットできるように関連部署や、時には取引先の協力も得て「スピード化・早期化」する必要があります。
フォーマットを
作らなければならない
残念ながら、市販されている会計ソフトでは「フォーマットの自由なカスタマイズ」ができません。
したがって「管理会計のフォーマット」をエクセルやスプレッドシートで作成し「会計ソフトのデータを読み込んで変換する仕組み」を作っておく必要があります。
この「オリジナルのフォーマットを作る手間（＝最初だけ）」と「そのフォーマットに変換する手間（＝毎月）」が必要です。
（必要であれば）
部門別処理も必要
「会社全体の数字」をチェックするだけなら上記で充分ですが、さらに「部門別・商品別等の業績が知りたい」のであれば、経理処理を部門別に行う必要があります。
これは「管理会計だから」というわけではありませんが「部門別会計」の場合、部門を細分すればするほど処理に手間がかかります。
部門別でなければ「100円」と「１データ」を入力するだけですが、「A部門50」「B部門30」「C部門20」というように、「複数データ」を入力しなければなりません。
【賛成意見】
手間をかける価値がある！
以上のように…
- 正しい月次決算をしなければならない
- 月次決算をスピード化しなければならない
- フォーマットを作らなければならない
- （必要であれば）部門別処理が必要
…など「ひと手間～ふた手間」が必要ですが、
要は「その手間をかける価値」があるか？です。
いわゆる「費用対効果」ですね。
管理会計の賛成派は、下記のようなメリットを挙げます。
メリット１
実質資本が分かる
「管理会計」のフォーマットのひとつ「MA貸借対照表」の特徴は「換金価値＝実質資本（内部留保）」が、定点観測＝毎月チェックできることです。
一般の貸借対照表は「帳簿価格」で作成されているため「会社の本当の価値」を把握することは困難です。
それに対して、「MA貸借対照表」では、資産と負債の各科目について「換金すればいくら？」という「換金価値」を計算する仕組みになっています。
「管理会計」を実装することで「バランスシートのチェックが習慣化すること」は最大メリットと言っても過言ではありません。
メリット２
本当の収益力が分かる
もうひとつのフォーマットである「MA損益計算書」の特徴は「限界利益」をベースにしていることです。
一般的に「人件費率」や「経常利益率」は、売上高をベースにしていますが、これは業種によって大きく差があり、その良し悪しを正確に判断することが困難です。
せいぜい「業界平均に比較して…」と、お茶を濁しておしまい、ということが散見されます。
業種に左右されない「限界利益」をベースにすることによって「収益力の実力」をチェックすることが可能です。
また、コストは「変動費・固定費」に区分するため、損益分岐点、収支分岐点の状況やその推移を毎月チェックすることができます。
さらに、毎月「税引”後”純利益」まで求めるので「納税後の正味の利益」を把握することができ「内部留保」を目標とすることが容易になります。
メリット３
会計に強い経営者になれる
管理会計が経営管理に役立つことは「当然のメリット」ですが、それを超える最大メリットと言っていいのが
「会計に強い経営者になれる」ことです。
毎月の「管理会計」のレポートによって、経営課題が鮮明になるので、知らず知らずのうちに
「数字が読める」ようになります。
そうすると、次は
「数字で考える」ようになります。
その結果、
「根性の目標」ではなく
「根拠ある目標」を設定するようになります。
メリット４
まだある管理会計の価値
「スピーディーかつ正確な業績把握」に加えて、人材育成、会議のレベルアップ、業務フローの合理化や効率化など、下記のように、まだまだ多くのメリットが期待できます。
- 予算管理が容易になる
- 経営計画の数値化が容易になる
- 経営会議での意思統一や意見交換が「地に足が付いたもの」になる
- 経営情報を経理部門に集約するための業務プロセス（フロー）が合理化、省力化される
- 部門管理者（リーダー）と「数字の共有」がやりやすい
- 経理担当者の視点が「守り」から「攻め」に変わり始める
- 業績連動型賞与の仕組みが導入しやすい
【要点整理】
管理会計の価値ある手間
さて、「管理会計の手間と効果」について整理しました。
- 正しい月次決算をしなければならない手間
- 月次決算をスピード化しなければならない手間
- フォーマットを作らなければならない手間
- 必要なら部門別処理をする手間
管理会計には、これらの「多くの手間」がかかりますが、これらは「ムダな手間」ではなく「価値ある手間」です。
これは、断言できます。
なぜなら、40年近く、多くの中小企業で「管理会計のサポート」をしてきましたが「やっぱり、やめよう」とした企業は、一社もなかったからです。
毎月の業績は「試算表」ではなく
「管理会計のレポート」で把握すること。
「やらない理由」を考えるヒマはないはずです！
さ、さっそく取り掛かりましょう！
