今回は「計算力」。
経営者には、様々なスキルが必要ですが、案外盲点になっているのが「前提スキル」。
「基礎スキル」や「経営実務スキル」の前提となる「そもそも」の話です。
堀井さん、会計って難しいなあ・・・。
試算表や決算書を見るけど
どうも「ピン！」とこない・・・。
それ・・・
「会計」が難しいんじゃなくて
「数字」が苦手なんじゃない？
少々失礼を承知で言うと…
40年近く税理士として、たくさんの経営者に「試算表」や「決算書」を解説してきましたが、「会計」の前に「数字に弱い？」と思わざるをえない経営者が少なくありませんでした。
「会計」を勉強しても、なかなか身に付かない。
その原因は「会計の難しさ」ではなく・・・です。
そもそも「簿記」なんて、商業高校では１年生から必修科目です。
さて、なぜ「数字に弱い」のか？
その理由のひとつは「計算の習慣がないこと」です。
「数字に目覚めるきっかけ」になれば！と思って整理しておきます。
【おさらい】
レイヤー４：スキルの構造
本題に入る前に「スキルの構造」をおさらいしておきます。
「スキル」は技能や技術の領域なので、
「基礎」と「応用」があります。
学校の勉強と同じです。
「基礎」が不十分なのに「応用」はムリです。
たとえば「決断力」「戦略力」「育成力」などは「応用」です。
多くのビジネス書やセミナーも「応用」であり、
「基礎力があること」を前提にしています。
だから「あの本は役に立たない」
「あのセミナーはムダだった」と思っても
実は「基礎」が不十分だった可能性があります。
スキルには３つのレベルがあります。
- 第１レベル：前提スキル
- 第２レベル：部品スキル＝基礎
- 第３レベル：複合スキル＝応用
今回の「計算力」は、この「第１レベル」の話。
「基礎以前」の「そもそも」のレベル。
すべてのスキルの土台となる能力のひとつです。
【おためし】
感覚に近いか？の計算
「数字の感覚」は、計算する前と、計算した後のギャップの大きさです。
計算してみて「やっぱり！」であれば、感覚は鋭い方。
でも「意外！」であれば感覚が鈍い・・・。
さ、試してみましょう！
毎月売上1％アップを続ければ
5年で何倍？
まず、手始めに「毎月売上１％アップを続ければ５年で何倍になるか？」を計算してみます。
「初月：100」
「翌月：＊1.01＝101」
「翌々月：＊1.01＝約102」という具合です。
60カ月、この計算を繰り返すと「約180」になります。
100の売上が、5年後約1.8倍になります。
同じように「毎月売上5％アップ」で計算すると・・・
5年後には「約1,780」、「約18倍」です。
年商１億円であれば、年商18億円規模の会社になります。
さ、どうですか？
「当然やん！」ですか？
それとも「うそっ！（意外）」ですか？
毎年１社の顧客紹介が続けば？
続けましょう。
現在、30社の得意先があるとします。
もし、この既存客が、毎年「ご新規１社」を紹介してくだされば、５年後の顧客数は何社になるでしょう？
つまり、毎年２倍に増加すれば、です。
- 初年度：30社→60社
- 次年度：60社→120社
- ３年目：120社→240社
- ４年目：240社→480社
- ５年目：480社→960社
いわゆる「ネズミ算」ですね。
どうしても良くないイメージがありますが、冷静に計算してみると「ヒント」になりそうです。
私は、若い時「東京ドームでクリスマスパーティーしよう！」って企画したことがあります。
「５万人のクリスマス！」です。
1月に25人で新年会をして・・・
毎月友達を1人連れてくる、というルール。
すると・・・
2月：50人
3月：100人
4月：200人
5月：400人
6月：800人
7月：1600人
8月：3200人
9月：6400人
10月：12800人
11月：25600人
12月：51200人・・・達成！
「毎月、そんな人数でできるんか～い！」ってボツになりましたけど（笑）
毎日10分短縮すれば
年間何時間捻出できる？
次は「時間の計算」をしてみましょう。
「平日、毎日10分短縮すれば、年間で何時間を捻出できるか？」
「毎日10分×週5日×年間約50週＝？」
・・・答えは「2500分＝約42時間」です。
年間42時間ということは、毎日平均して10時間仕事してれば「年間4日が浮く」という計算になります。
3泊4日の旅行ができますね（笑）。
もし「毎日30分短縮」なら、3倍の「約120時間」。
「浮いた120時間」、何に使いましょう？
毎月1回、
会議を１時間短縮すれば？
上記の応用として、会議や打ち合わせで計算してみましょう。
「毎月１回、会議を１時間短縮すれば？」ですが「年間12時間の短縮」です。
でも、これは「ひとりあたり」ですね。
もし、その会議や打ち合わせに平均5人が参加していれば、チーム合計「＠12時間＊5人」で、60時間が浮きます。
言い換えれば、この１時間をムダにすれば、チームで年間60時間もムダにしている、ということになります。
そんな会議が、毎月5回あれば、年間300時間ものムダです。
経常利益1000万円は
多いか？少ないか？
決算をすると「経常利益1000万円」となりました。
さて、これは多いか？少ないか？です。
もちろん、それぞれの会社の諸事情によって様々ですが、下記のような計算、つまり「ひとり１日あたり」の計算をして考えることも興味深いです。
例：年間営業日数200日・20人チーム
1000万円／200日／20人＝2,500円／１人・１日
毎日一人当たり2500円を稼いでいる計算です。
さて、多いか？少ないか？
意地悪な計算も補足しておくと。。。
経常利益が100万円なら、同条件で「ひとり毎日250円の稼ぎ」ですね。
キャッシュ１億円は
多い？少ない？
御社にとって「キャッシュ１億円」は多いですか？それとも少ないですか？
自由に使える１億円をゼロから溜めるまでに何年かかる？
自由に使える１億円は何年で底をつく？
そんな計算も興味深いですよ。
年末ジャンボの当選確率
宝くじ、その中でも年末ジャンボの１等当選確率は2000万分の１らしいです。
2000万分の１って、よくわかりませんが「日数」に置き換えると面白いです。
2000万日を365日で割り算すると、約55,000年！です。
地球は氷河期だったらしく、ホモサピエンスが石器を使ってたような時代から、この現代までの「ある1日」の確率ですね（笑）。
【まとめ】
すぐ計算してしまうクセをつける
さて、どうですか？
日頃は意識してないけど、計算してみると「何かを感じる」サンプルを紹介しました。
このような「ちょっとした計算」を習慣化することで「数字感覚」を磨くことができます。
プライベートでも、カウンター10席のバーで飲みながら・・・
「客単価？回転数？このお店の月間売上って＊＊くらいかな？」という具合です。
「すぐ計算してしまうクセ」を付けることがオススメです。
特に「経営実務スキル：会計力」の前提となる「計算力」を高める参考にしていただければと思います。
お役に立ちますように！
