私がお世話になっていた「年商10億円まで規模の中小工務店」では、弥生会計とエクセルだけで工事原価計算をしていました。
この記事では、ダウンロードできるエクセルの無料テンプレートと併せて「工務店の工事原価計算」の事例を紹介します。
【シンプル】
材料費 と 外注費 だけ
私は「変動原価」だけで原価計算をするという考え方です。
理論的には、各現場に関わる人たちの「労務費」も原価に含めて計算するべきですが、多くの場合「労務費」は「固定費」であり「売上高と連動しない」ので省いてしまいます。
（＊専門的には「全部原価計算」か「直接原価計算」かの選択です。）
したがって、原価計算をする対象は「材料費」と「外注費」と「その他の変動原価」という３つになります。
「その他の変動原価」とは、材料費でも外注費でもないけど、特定の現場に紐づいている原価のことです。
＊要注意＊
税務申告の場合は
「未成工事支出金」の評価について、
顧問税理士先生とよく相談してくださいね！
【サンプル】
現場別に集計するマトリックス
まずは、下記のサンプルを見てください。
縦に「支払先」、横に「現場」というマトリックスのシートです。
| 支払額 | 長嶋邸 | 鈴木邸 | 大谷邸 | |
|---|---|---|---|---|
| 江川木材店 | 1000 | 700 | 200 | 100 |
| 江夏電気店 | 900 | 300 | 400 | 200 |
| 川上設計事務所 | 800 | 200 | 500 | 100 |
| 小林水道 | 700 | 100 | 300 | 300 |
| 松阪園芸 | 600 | 0 | 0 | 600 |
| その他 | 500 | 200 | 200 | 100 |
| 合計 | 4500 | 1500 | 1600 | 1400 |
これを毎月作成し、下記のように仕訳すれば、弥生会計（でなくてもいいのですが）で「現場別損益計算書」をアウトプットすることができます。
| 借方：勘定科目（部門） | 金額 | 貸方：勘定科目（補助） | 金額 |
|---|---|---|---|
| 工事原価（部門：長嶋邸） | 1500 | ||
| 工事原価（部門：鈴木邸） | 1600 | ||
| 工事原価（部門：大谷邸） | 1400 | ||
| 工事未払金：江川木材店 | 1000 | ||
| 工事未払金：江夏電気店 | 900 | ||
| 工事未払金：川上設計事務所 | 800 | ||
| 工事未払金：小林水道 | 700 | ||
| 工事未払金：松阪園芸 | 600 | ||
| 工事未払金：その他 | 500 | ||
| （合計） | 4500 | （合計） | 4500 |
＊ちなみに「大谷邸」が未成工事であれば、同時に「（借方）未成工事原価：大谷邸／（貸方）工事原価（部門：大谷邸）」という仕訳を追加しましょう。
さて、ここで重要ポイントがあります！
上記の仕訳ですが「借方」の工事原価は「部門別」です。
一方「貸方」の工事未払金は「補助科目」です。
つまり「各現場」を「部門」として弥生会計に設定しておかなければなりません。
「え？完成引き渡しが終わったらどうすんの？」と必ず質問されますが「来期、繰越したら削除してください」という少々面倒な手間が「年に１回だけ」あります。
しかし、難解な「建設簿記」や、詳細過ぎる「建築原価ソフト」を使うことを思えば、かなり楽ちんに目的を達することができます。
＊マトリックス（エクセル）のサンプルシートは下記でダウンロードできます。
【工務店向け】原価集計マトリックス_ver.2022.01
https://www.bizocean.jp/doc/detail/545002/
【実務視点】
細かくやり過ぎないこと
このエクセルのマトリックスを活用するうえで大切なのは「細かくやり過ぎないこと」です。
何もかも現場別の振り分けをしていると「手間＝効果」の効率がメッチャ悪くなります。
どこまで計算に含めるか？を試行錯誤しながらルール作りをしてください。
【共通部門】
間接原価・共通原価の配賦
もう一つよくある質問は「どこの現場にも特定されない共通原価・間接原価はどうするか？」ですね。
この場合、上記の「部門」に「共通原価」という部門を作成して、そこに集めましょう。
データが数か月蓄積すると「間接原価の割合」が見え始めます。
この「間接原価割合＝配賦率」で各現場に「配賦」すれば、経営者が求めるレベルの原価データがアウトプットできます。
併せて検討してください。
【要点整理】
小さく産んで、大切に育てる
さて、どうでしょう？
小規模工務店が、弥生会計とエクセルだけで工事原価計算をしている事例を紹介しました。
- 年商１０億円までの工務店は弥生会計とエクセルで原価計算したほうが実務的に楽ちん
- 毎月、原価集計マトリックスをエクセルで作成する
- 弥生会計に「現場は部門別」「支払先は補助科目」で設定する
- 精緻を求めて細かくやり過ぎない
- 間接原価は実績データが落ち着いたら「配賦率」を決めて配賦する
私は、長年の税理士経験から「小さく産んで、大切に育てる」が、もっとも効果的と思っています。
最初は、物足りなくてもシンプルにスタートして、徐々に必要に応じてアップデートしてく考え方です。
最初から「あれもこれも」盛り込むと「育てにくいシロモノ」が出来上がってしまって途中で頓挫します。
ご参考まで！
